A szervezeti egységek feladatai
Önkormányzati és Jogi Osztály feladatai:
Az önkormányzati és szervezési csoport feladatai:
- Testületi anyagokkal kapcsolatos szervezési feladatok ellátása.
- Titkársági, feladatkör.
- Európai uniós feladatkör.
- Idegenforgalommal, turizmussal kapcsolatos feladatkör.
- Kulturális igazgatási feladatok.
- Köznevelési igazgatási feladatok.
- Sportszakmai és sportigazgatási feladatok.
- Kommunikációs feladatok.
- Egyéb igazgatási feladatok.
- Minőségügyi, minőségbiztosítási, minőség-menedzsmenti feladatkör,
- Iktatás, iratkezelési feladatok,
- Egyéb igazgatási feladatok.
- Számítógépes, informatikai feladatok,
A jogi csoportfeladatai:
- Testületi előterjesztések ellenőrzése, felülvizsgálata, végrehajtásuk figyelemmel kisérése.
- Szerződések előkészítése, véleményezése.
- Közreműködés a közbeszerzésekben
- Foglalkoztatással kapcsolatos humánpolitikai, valamint munkaügyi feladatok,
- Önkormányzati társulással kapcsolatos feladatok,
- Dolgozói SZJA ügyintézés, Köztisztviselői cafeteria rendszer ügyintézése,
Gazdálkodási és Adóügyi Osztály feladatai:
- A költségvetési és pénzügyi csoport
- Költségvetés összeállításához adatgyűjtés, adatszolgáltatás a MÁK részére,
- Az önkormányzat és költségvetési intézmények költségvetésének előkészítése, összeállítása,
- Év közbeni költségvetés módosítások bonyolítása,
- Önkormányzati intézmények finanszírozása, könyvelési feladatainak ellátása,
- A Mezőtúri Önkormányzat könyvelésének ellátása,
- Önkormányzati gazdasági társaságok önkormányzati feladatellátásának finanszírozása,
- Önkormányzati beszámolók, jelentések elkészítése, adatszolgáltatás a MÁK részére,
- Pályázatokhoz kapcsolódó adatszolgáltatás, kifizetési kérelmek összeállítása, elszámolások bonyolítása,
- Önkormányzati társulások gazdálkodásának segítése,
- Önkormányzat által nyújtott támogatások, segélyek kifizetése,
- Önkormányzati hitelek ügyintézése (folyószámlahitel, MFB hitelek, átvállalt társulati hitel),
- Államháztartási elektronikus információs rendszer kezelése (e-adat, ebr42, ÖNEGM),
- Közműfejlesztési hozzájárulások ügyintézése,
- Kötvényforrás kezelése,
- Ellátja és koordinálja az Önkormányzat éves költségvetésének elkészítésével, annak évközi módosításával kapcsolatos feladatokat, beleértve a költségvetési koncepció előkészítését, valamint részt vesz gazdasági program összeállításában.
- Átfogó és részletes elemzéseket, összefoglalókat készít a költségvetési gazdálkodásról, annak egyes részterületeiről.
- Biztosítja az Önkormányzat fenntartásában működő költségvetési szervek pénzellátásában a kincstári rendszer működését, gondoskodik az aktív adósságszolgálati rendszer működtetéséről, annak továbbfejlesztését segítő javaslatok kidolgozásáról.
- Vezeti a Hivatal bér- és létszámgazdálkodással kapcsolatos nyilvántartásait, ezzel összefüggésben eleget tesz adatszolgáltatási kötelezettségeinek.
- Koordinálja az Önkormányzat fenntartásában működő költségvetési szervek gazdálkodási tevékenységével kapcsolatos operatív feladatokat.
- Ellátja a pénzügyi irányítás és szakmai segítségnyújtás feladatait.
- Elvégzi a kisebbségi önkormányzatok költségvetése készítésével kapcsolatos koordinációs feladatokat.
- Ellátja a kötelezettségvállalási, ellenjegyzési, érvényesítési és utalványozási hatásköri és eljárási rendjének részletes szabályairól szóló polgármesteri-jegyzői együttes utasításban szabályozott feladatait
Számviteli csoport
- Gondoskodik az elfogadott éves tervekben szereplő feladatok megvalósításához szükséges pénzügyi fedezet lehívásáról.
- Folyamatosan és teljes körűen vezeti a mérlegadatokat alátámasztó analitikus pénzügyi és számviteli nyilvántartásokat – a szociális támogatások és a helyi adók kivételével – biztosítja az analitikus és szintetikus nyilvántartások összhangját.
- Elkészíti az önkormányzat költségvetési beszámolóját. Feladatkörében biztosítja az államháztartási információs rendszer szerinti pénzügyi információkat.
- Kezeli az Önkormányzat pénzügyeit, biztosítja és összehangolja az önállóan gazdálkodó intézmények pénzellátását.
- Gondoskodik az Önkormányzat gazdasági, pénzügyi, számviteli rendjének betartásáról és betartatásáról.
Adóügyi csoport
- Végzi a helyi iparűzési adóról és az építményadóról szóló jogszabályok alapján a helyi adóztatást.
- Ellátja a gépjárműadóról szóló törvény alapján az általános és a teljes körű gépjármű adóztatást.
- Helyi iparűzési-, építmény és idegenforgalmi adó tekintetében adóellenőrzést végez.
- Végzi a törzskivetéssel, jogerős határozattal megállapított, a pótlékmentes fizetési határidő letelte után meg nem fizetett gépjárműadó, építményadó, valamint a helyi iparűzési adó beszedésével kapcsolatos feladatokat.
- Végrehajtási eljárás során ingófoglalást végez, ingó-, ingatlanárverést folytat le, valamint felszámolási eljárást kezdeményez az adót nem fizető vállalkozások ellen. Kezdeményezi a gépjármű elidegenítési és terhelési tilalom bejegyzését.
- Negyedévente adónemenként zárási összesítőt készít, a követelésállományt értékvesztéssel módosítva minősíti, helyi ipaűzési adóban megállapítja az adóerő képességet.
- A megszűnt és törölt adózók adataival – külön kigyűjtéssel – korrigálja az adóerő-képességet.
- A hagyatéki eljárás lefolytatásához helyszíni értékbecslést végez, adó-és értékbizonyítványt állít ki, valamint az illetékkiszabást nem érintő egyéb ügyekben – külön megkeresésre – adó- és értékbizonyítványt készít.
- Ellátja a környezetterhelési díjról szóló törvény és a talajterhelési díjról szóló önkormányzati rendelet alapján a talajterhelési díj megállapításával befizetésével, nyilvántartásával kapcsolatos adóigazgatási tevékenységet.
- Gondoskodik a talajterhelési díj beszedéséről és ellenőrzéséről.
- Az idegen helyről kimutatott köztartozásokat rögzíti, a változásokat átvezeti, és végrehajtási eljárást indít a hátralékosokkal szemben. A megtérült tartozást tovább utalja a kimutató szervnek.
- Végzi a kimutatott szabálysértési pénzbírságok nyilvántartásával, könyvelésével, behajtásával kapcsolatos, hatáskörébe utalt feladatokat.
- Gondoskodik a helyszíni bírságok, közigazgatási bírságok nyilvántartásáról, behajtásáról, vizsgálja az elévülést, melyről könyvelési bizonylatot készít.
- Végzi a szabálysértési hatóságok általi pénzbírságok letiltási rendelvényeinek nyilvántartását, a megtérülésekről határidőre jelentést készít.
- Ellátja a szabálysértési eljárás keretében elkobzott vagyontárgyak közérdekű felhasználásával, értékesítésével, megsemmisítésével kapcsolatos feladatokat.
- Végzi az állam által megelőlegezett, de meg nem térített gyermektartásdíj adók módjára történő behajtását.
- Biztosítja az ONKADO-program, elindításától az ASP zökkenőmentes működéséhez szükséges program-módosításokat és a verzió-váltást.
- Végzi a közúti közlekedésről szóló törvény alapján kiszabott és adók módjára behajtásra kimutatott közigazgatási bírságok
- nyilvántartását, végrehajtását és utalását. A megtérülésről haladéktalanul tájékoztatja a kimutató szervet.
- Gondoskodik a földhivatali igazgatási szolgáltatási díjak nyilvántartásáról, beszedéséről, megtérülés esetén azok kimutató szervhez történő utalásáról.
Hatósági Osztály feladatai
Szociális hatósági csoport
- Rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény
- Rendkívüli gyermekvédelmi támogatás
- Óvodáztatási támogatás
- Környezettanulmány
- Szociális ügyek
- Települési támogatás,
- Lakáscélú támogatásokkal kapcsolatos feladatok,
- Bursa Hungarica felsőoktatási ösztöndíj pályázat,
Általános igazgatási csoport
- Anyakönyvi feladatok
- Születések, házasságkötések, halálesetek anyakönyvezése,
- Teljes hatályú apai elismerő nyilatkozat felvétele,
- Névváltozási ügyek,
- Állampolgársági ügyek,
- Szépkorúakkal kapcsolatos feladatok,
- Családi rendezvények szervezése, lebonyolítása
- Hagyatéki eljárással kapcsolatos feladatok,
- Birtokvédelmi eljárással kapcsolatos feladatok,
- Talált tárgyak kezelése,
- Lakcímnyilvántartással kapcsolatos feladatok,
- Egyéb általános igazgatási ügyintézés, ezen belül:
- Hirdetmények kezelése,
- Hatósági bizonyítvány kiadása,
- Általános tájékoztatás az ügyfelek részére,
- Kereskedelmi, iparhatósági feladatok,
- Üzletnyitással kapcsolatos feladatok
- Zenés, táncos rendezvények,
- Vásár, piac,
- Szálláshelyekkel kapcsolatos feladatok,
- Telepengedélyezési eljárás
- Egészségügyi igazgatási feladatok
- Egészségügyi szűrővizsgálatokkal kapcsolatos feladatok.
- Egészségügyi alapellátási feladatok, háziorvosi, házi gyermekorvosi, fogorvosi alapellátás,
- Környezetvédelemmel kapcsolatos feladatok,
- Természetvédelemmel kapcsolatos ügyek,
- Földművelésügyi igazgatási feladatok,
- Állattartással és ebtartással kapcsolatos ügyek,
- Honvédelmi igazgatási, tervezési, szervezési feladatkör,
- Katasztrófavédelmi igazgatási feladatok.
Építéshatósági csoport
- Építésügyi hatósági ügyintézés,
- Hírközléssel kapcsolatos feladatok
- Energia ügyekkel, bányászattal kapcsolatos igazgatási feladatok,
- Telekalakítással kapcsolatos szakhatósági ügyek (jegyzői hatáskörben)
- Építésügyi polgármesteri véleményezési eljárás
- Műszaki és belső ellátási feladatok (gondnoki, házmesteri, gépjárművezetői feladatok, portaszolgálat),
- helyi védelemmel, védettséggel kapcsolatos ügyek,
- Feladatkörében együttműködik az önkormányzati, illetve az állami főépítésszel.
Városüzemeltetési osztály:
Városüzemeltetési és fejlesztési csoport
- Városrendezés végrehajtása,
- Területfejlesztés, területrendezés (közterület építés),
- Hulladékkezelés,
- Parkfenntartás,
- Városüzemeltetés tervezése, irányítása, ellenőrzése,
- Holtágak kezelése,
- Önkormányzati beruházások, pályázatok műszaki előkészítése szükség esetén pályázatok elkészítése benyújtása,
- Közlekedési igazgatási feladatok,
- Vízgazdálkodási és vízügyi igazgatási feladatok,
- START munkaprogram előkészítésének véleményezése
