I. Szervezeti, személyzeti adatok

A szervezeti egységek feladatai:

 

Polgármesteri Kabinet:

Általános feladatok:

– Közreműködik a Városháza rendezvényeinek lebonyolításában.

– Protokoll feladatokat lát el.

– Közreműködik a Városházán tartott konferenciák, szakmai tanácskozások lebonyolításában, megszervezésében.

– Gondoskodik a Polgármester napi munkavégzéséhez kapcsolódó titkárnői, koordinátori feladatok ellátásáról.

Nemzetközi kapcsolatokkal összefüggő feladatok:

 

– Feladata a testvérvárosi kapcsolatok kialakítása, a meglévő együttműködések ápolása, egyéb nemzetközi kapcsolatok ellátása.

– Feladata az Önkormányzat nemzetközi programjainak szervezése, lebonyolítása.

– Koordinálja a mindenkori éves költségvetésben meghatározott Nemzetközi kapcsolatok szakfeladat pénzügyi felhasználását.

– Gazdasági kapcsolatokat épít, a helyi gazdasági szereplőkkel kapcsolatot tart.

– Kapcsolatot tart a Magyarországra akkreditált külföldi képviseleti szervekkel, diplomáciai testületekkel (nagykövetségek, kulturális intézetek, gazdasági szervezetek, stb.), valamint a Mezőtúrra települt nemzetközi cégekkel, vállalatokkal.

Mezőtúr.hu weboldal működtetéséhez kapcsolódó feladatok:

– A városi honlap, mint marketing eszköz tartalmi szerkesztése, napi működtetése, folyamatos karbantartása és fejlesztésében való közreműködés.

– A városi honlap megjelenésével (design, tartalom), az önkormányzat városmarketing stratégiájának megfelelő a város belső és külső PR tevékenység támogatása.

– Közreműködik a város kiemelt programjaihoz, projektjeihez kapcsolódó tevékenységek városi honlapon történő marketing támogatásában, megjelenítésében.

– A különböző célcsoportoknak szóló befektetés-ösztönző, idegenforgalmi, stb. kiadványok megjelenítése a városi honlapon.

Sport feladatok:

 

 – Kapcsolatot tart a Mezőtúri Közművelődési és sport Közhasznú Nonprofit Kft.-vel.

– Részt vesz az önkormányzati sportfinanszírozás feladatainak ellátásában, az Önkormányzat által nyújtott sporttámogatások meghatározásában, előkészíti és végrehajtja e témában a testületi, bizottsági döntéseket.

– Ellátja a Sportcélú támogatás biztosításával kapcsolatos feladatokat.

– Ellátja a városi sporttal kapcsolatos díjak adományozásával összefüggő feladatokat.

– Feladatkörében gondoskodik az állami sportinformációs adatszolgáltatás lebonyolításáról.

– Közreműködik a sport hosszú távú fejlesztési céljainak megfelelő városi sportkoncepció megvalósításában.

 – Kapcsolatot tart a városban működő sportszervezetekkel, a Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Önkormányzat és az országos szakirányítás sportért felelős szervezeti egységével, az Önkormányzat által támogatott sportszervezetekkel, az utóbbi vonatkozásában előkészíti az önkormányzati döntéseket.

– Folyamatos kapcsolatot tart a helyi diáksport egyesületekkel.

– Képviseli az Önkormányzatot a szakterületéhez tartozó rendezvényeken, szakmai fórumokon.

 – Közreműködik a szakterületekhez tartozó városi szintű rendezvények szervezésében.

Ifjúsági feladatok:

– Kapcsolatot tart az önkormányzati és nem önkormányzati fenntartású ifjúsági szervezetekkel, az ifjúság művelődését, szórakozását szolgáló intézményekkel.

– Segíti és ellenőrzi az ifjúsági és diák érdekképviseleti és érdekvédelmi jogosítványok érvényesülését.

– Támogatja az ifjúsági önszerveződést, képzéseket, konferenciákat szervez, segíti a nemzetközi ifjúsági kapcsolatok fejlesztését.

– Végzi, illetve koordinálja Mezőtúr Város Ifjúsági koncepciójában foglaltak végrehajtását.

– Elvégzi az ifjúság területéhez kapcsolódó helyi, illetve országos kitüntetéseket érintő feladatokat.

– Végzi a Gyermek és ifjúsági célú támogatás biztosításával kapcsolatos feladatokat.

– Szervezi, koordinálja a városi ifjúsági rendezvényeket, programokat, illetve tartja a kapcsolatot a rendezvények szervezőivel.

– Képviseli az Önkormányzatot a szakterületéhez tartozó rendezvényeken, szakmai fórumokon.

– Közreműködik a szakterületekhez tartozó városi szintű rendezvények szervezésébe.

Városmarketing és turisztikai feladatok:

– Javaslatot tesz a marketingcsatornák, marketingeszközök használatára, város imázs kiadványok elkészítésére.

– Közreműködik az önkormányzati rendezvények szervezésében.

– Szervezi, koordinálja és lebonyolítja a városi és a Hivatal által szervezett társadalmi rendezvények programjait.

– Együttműködik a Városüzemeltetési és Városfejlesztési Osztállyal, a Tourinform Irodával.

– Részt vesz a turizmushoz kötődő projektekben, a város érdekeit képviseli.

– Közreműködik a városmarketinghez kötődő rendezvények szervezésében, promóciós tevékenységben, hazai és nemzetközi kiállításokon.

– Elkészíti a városmarketing tervet és végrehajtja az abban meghatározott feladatokat.

– Szerkeszti, elkészítteti a saját hatáskörébe tartozó városmarketing kiadványokat, lektorálja az önkormányzat által megjelentetni kívánt egyéb időszaki kiadványokat, tájékoztató anyagokat.

– Kialakítja és működteti a városmarketing információs rendszert.

– Kapcsolatot épít ki és tart fenn szakmai szervezetekkel és városi civil szervezetekkel, vállalkozásokkal.

– Biztosítja az önkormányzat és a civil szervezetek közötti kapcsolat és együttműködés adminisztrációs-dokumentációs hátterét, a kommunikáció folyamatosságát, az információk hitelességét és naprakészségét.

– Folyamatosan információt gyűjt a városmarketing tevékenység ellátásához, az információkat rendszerezi és igény szerint tájékoztatást nyújt a városvezetés felkérésére a lakosság, a vállalkozók, intézmények és az egyéb szereplők részére.

– Szoros kapcsolatot alakít ki a polgármesteri hivatal és az önkormányzat más intézményeivel, gazdasági társaságaival.

– Ellátja az önkormányzat arculatának kialakításával kapcsolatos feladatokat.

– A város turisztikai stratégiáját kidolgozza, végrehajtásában közreműködik.

– Kapcsolatot tart az idegenforgalmi szféra résztvevőivel.

– Turisztikai ügyekben lakossági megkeresések intézésében közreműködik.

– Részt vesz a turisztikai vonzerővel bíró rendezvényeinek szervezésében.

– A Turisztikai pályázatokat figyelemmel kíséri, és közreműködik a turisztikai pályázatok megírásában.

Önkormányzati, Jogi és Fejlesztési Osztály:

Az Önkormányzati, Jogi és Szervezési Csoport:

Szervezési feladatok:

 

• Gondoskodik a Képviselő-testület és bizottságainak működési feltételeiről, ezzel együtt elkészíti a jegyzőkönyveket,
• Végzi a Képviselő-testület és bizottságainak működésével összefüggő szervezési feladatokat, ezzel együtt elkészíti a jegyzőkönyveket,
• Ellátja a képviselői munka segítésére irányuló szervező tevékenységet,
• A kisebbségi önkormányzatok részére adminisztrációs kérdésekben igény esetén segítséget nyújt. Törvényességi segítséget nyújt a kisebbségi önkormányzatok testületi ülésein.
• Közreműködik a feladatkörébe tartozó képviselő-testületi, bizottsági előterjesztések elkészítésében.
• Gondoskodik a Képviselő-testület és bizottságok döntései végrehajtásának megszervezéséhez és a végrehajtási határidők betartásához szükséges vezetői intézkedések előkészítéséről.
• Elkészíti a két ülés között tett fontosabb intézkedésekről, tárgyalásokról szóló tájékoztatót, valamint közreműködik a lejárt határidejű képviselő-testületi határozatok végrehajtásáról szóló jelentés elkészítésében.
• Belső szabályzat alapján ellátja a közérdekű adatok és a közérdekből nyilvános adatok igénylésével és közzétételével kapcsolatos feladatokat.
• Végzi az önkormányzati rendeletek, határozatok, tisztségviselői, jegyzői utasítások, körlevelek számítógépes feldolgozását,
• Gondoskodik az önkormányzati rendeletek Nemzeti Jogszabálytárba (NJT) való feltöltéséről, továbbá az egységes szerkezetbe foglalt rendeletek honlapon történő megjelenítéséről,
• Elkészíti a képviselő-testületi és bizottsági meghívókat, folyamatosan aktualizálja és megjeleníti a honlapon.
• Gondoskodik a feladatkörébe tartozó adatok honlapon történő közzétételéről a Hivatal adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzatában foglaltak szerint.
• Igény esetén részt vesz a Hivatal szervezeti egységei által szervezett egyeztetések jegyzőkönyveinek elkészítésében.
• Ellátja a Hivatal Iratkezelési szabályzatában foglaltak szerint az iratkezeléssel kapcsolatos feladatokat.
• Törvényességi segítséget nyújt a Képviselő-testület bizottságainak testületi ülésein, a bizottsági jegyzőkönyveket ellenőrzi,
• A törvényességi felügyelettel kapcsolatot tart a Nemzeti Jogszabálytár hivatalos oldalán keresztül. Az érkezett leveleket azonnal továbbítja a Jegyzőnek.

 

Személyügyi feladatok:

 

• Intézi a Hivatal munkatársainak személyzeti és munkaügyeit, ennek során egységes központi személyi nyilvántartást vezet, biztosítja a szükséges adatszolgáltatásokat, előkészíti a személyzeti és munkaügyi döntéseket, megszervezi azok végrehajtását, szervezi a köztisztviselők oktatását, egyedi továbbképzését, alapvizsgáját, szakvizsgáját, kötelező továbbképzését (képzési referensként) a Probono rendszerben. A Hivatal és az Önkormányzat személyi állományának kinevezéseit, azok módosításait, ezzel összefüggő munkaügyi intézkedéseit (távollétek, megbízási szerződések, stb.) rögzíti, illetve átvezeti a KIRA rendszerben. Előkészíti a cafetéria juttatásokhoz kapcsolódó igényfelmérést, és számfejtést. Szervezi a soros és soron kívüli foglalkozás-egészségügyi vizsgálatokat.
• Gondoskodik a közszolgálati tisztviselők jogállásáról szóló törvény, a közalkalmazottiak jogállásáról szóló törvény és a Munka Törvénykönyve helyi végrehajtását biztosító képviselő-testületi, bizottsági, polgármesteri, jegyzői intézkedések megtervezéséről, előkészítéséről, végrehajtásáról és nyilvántartásáról.
• Ellátja a köztisztviselői és képviselői vagyonnyilatkozattal összefüggő feladatokat.
• Intézi az önkormányzati és társulási intézményvezetőkhöz kapcsolódó pályáztatást, a szakmai osztállyal együttműködve valamint az intézményvezetőkhöz kapcsolódó személyzeti és munkaügyi feladatokat.
• Közreműködik az Önkormányzat kizárólagos tulajdonában álló gazdasági társaságok vezető tisztségviselőinek munkaviszonyával kapcsolatos feladatok ellátásában. Közreműködik e gazdasági társaságok vezető tisztségviselőinek, könyvvizsgálójának, valamint az önkormányzati alapítású alapítványok kuratóriuma tagjainak felügyelő bizottsága tagjainak megbízására, visszahívására vonatkozó testületi előterjesztések elkészítésében a szakmai osztállyal és a társasággal együttműködve.
• Részt vesz a Mezőtúr-Mesterszállás Óvodai Társulás központi óvoda intézményvezetői álláshelyére kiírt pályázati eljárás lebonyolításában, továbbá az intézményvezetői munkakör ellátásához szükséges átadás-átvétel lebonyolításában.
• Ellátja az Önkormányzat által létrehozott alapítványokkal kapcsolatos testületi döntéseket előkészítő és egyéb hivatali feladatokat, továbbá közreműködik az alapítványokra vonatkozóan a személyi döntést követően a bírósági nyilvántartásba vételi kérelmek előkészítési feladataiban.
• Ellátja az önkormányzati képviselők valamint a képviselő-testület bizottságai tagjainak és családtagjaik vagyon- és gazdasági érdekeltségi nyilatkozataival kapcsolatos önkormányzati előkészítő feladatokat és részt vesz az ezzel kapcsolatos bizottsági és testületi előterjesztések előkészítésében.
• A létszámgazdálkodással kapcsolatos kérdésekben együttműködik a Gazdálkodási és Adóügyi osztállyal.
• Ellátja az igazgatási szakfeladathoz kapcsolódó – hatályos belső utasítások szerinti – pénzügyi előkészítő feladatokat (nem rendszeres juttatások számfejtése, önkormányzati megbízási szerződésekkel összefüggő feladatok, stb.)
• Végzi az esélyegyenlőségi tervhez kapcsolódó előkészítő feladatokat és egyeztetéseket. Az esélyegyenlőségi referensi feladatokat az Osztály kijelölt munkatársa látja el.
• Ellátja az Önkormányzat által nyújtható munkáltatói kölcsönökkel kapcsolatos teljes előkészítő és lebonyolító feladatokat.
• Előkészíti az Önkormányzat intézményeiben foglalkoztatott munkavállalók foglalkozás-egészségügyi szolgáltatási szerződését. Szervezi a Hivatal munkavállalóinak soros és soron kívüli foglalkozás-egészségügyi vizsgálatát.
• Intézi az Önkormányzatnál és a Hivatalnál támogatott foglalkoztatási formákban, közfoglalkoztatásban, ösztöndíjas, nyári diákmunka foglalkoztatás keretében munkát végzők munkaügyeit, ennek során egységes munkaügyi nyilvántartást vezet. Biztosítja a szükséges adatszolgáltatásokat, elkészíti a pénzügyi elszámolásokat, előkészíti a személyzeti és munkaügyi döntéseket, megszervezi azok végrehajtását.

 

Informatikai feladatok:

• Folyamatosan működteti a Hivatal számítógépes rendszerét.
• Feladata informatikai stratégia készítése és karbantartása, végrehajtásának biztosítása.
• Javaslatot tesz programfejlesztésre, kidolgozza a fejlesztésre, korszerűsítésre vonatkozó javaslatokat.
• Az e-közigazgatás feltételeinek megteremtése érdekében közreműködik az infrastrukturális háttér kialakításában és üzemeltetésében.
• Rendszergazda feladatokat lát el és segíti az adatgazdák feladatait.
• Felügyeli a programrendszerek működését, kapcsolatot tart a rendszerek készítőivel.
• Belső projektek kisebb fejlesztési munkálatait végzi, és üzemben tartja azokat.
• Részt vesz, illetve közreműködik a dolgozók informatikai képzésének szervezésében, végrehajtásában.
• Folyamatosan biztosítja a városi honlap működését.
• Biztosítja a közérdekű adatok közzétételét.
• Informatikai belső szabályzatokat készít, azokat összehangolja, karbantartja.
• Méri, ellenőrzi az informatikai szolgáltatások minőségét.
• Az országos hatáskörű szervekkel együttműködve biztosítja a választások informatikai hátterét.
• Gondoskodik a Bizottsági ülések és a Képviselő-testületi ülés informatikai támogatásáról, irányítja a Képviselő-testületi ülés internetes közvetítését.
• Az Önkormányzati ASP-hez kapcsolódó informatikai, szervezési, adminisztratív feladatokat ellátja.
• Elektronikus ügyintézéshez kapcsolódó informatikai feladatokat ellátja.

Kulturális feladatok:

• Közreműködik az önkormányzat közgyűjteményi, közművelődési és művészeti intézményeinek fenntartói, és gazdasági társaságainak tulajdonosi irányításában, ellenőrzésében, előkészíti az ezzel kapcsolatos testületi döntéseket, kapcsolatot tart mindezen szervezetekkel.
• Közreműködik közgyűjteményi, közművelődési és művészeti intézmények, gazdasági társaságok vezetői álláshelyeire kiírt pályázati eljárások lebonyolításában.
• Ellátja az előadó-művészeti, illetve a kulturális törvényből és egyéb jogszabályokból adódó fenntartói feladatokat.
• Ellátja a helyi önkormányzatok könyvtári, közgyűjteményi és közművelődési érdekeltségnövelő támogatásáról szóló jogszabályok alapján jelentkező feladatokat.
• Előkészíti az eseti jellegű és folyamatos együttműködésre irányuló közművelődési megállapodások megkötését, felülvizsgálatát, aktualizálását, ellátja e megállapodásokban foglaltak megvalósításához szükséges testületi döntéseket előkészítő és egyéb hivatali feladatokat.
• Ellátja a Közművelődési célú támogatás biztosításával kapcsolatos feladatokat.
• Folyamatosan kapcsolatot tart a városban működő kulturális egyesületekkel, körökkel, művészeti csoportokkal, együttesekkel, társadalmi és civil szervezetekkel.
• Koordinálja a Mezőtúri Közművelődési és Sport Közhasznú Nonprofit Kft. által szervezett hivatalos, nemzeti és városi ünnepek szervezését és együttműködik más szervezetekkel az egyéb városi ünnepek, rendezvények megszervezése, lebonyolítása érdekében.
• Ellátja a városban felállításra kerülő köztéri szobrok elhelyezésével kapcsolatos pályázati és egyéb feladatokat, beszerzi a képzőművészeti lektorátus szakvéleményét. Közreműködik a meglévő köztéri szobrokkal és egyéb művészeti alkotássokkal kapcsolatos ügyek intézésében.
• Részt vesz a közművelődési, közgyűjteményi és művészeti intézmények, szervezetek folyamatos és eseti támogatásának előkészítésében és végrehajtásában.
• Ellátja a városi kitüntetések adományozásával kapcsolatos feladatokat.
• Kapcsolatot tart a Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Kormányhivatallal, a Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Önkormányzattal, a Karcagi Tankerületi Központtal, valamint a megye kulturális, közművelődési, közgyűjteményi és művészeti intézményeivel, szervezeteivel.
• Elkészíti Mezőtúr Város Kulturális koncepcióját, majd nyomon követi az abban meghatározott feladatok teljesülését.
• Részt vesz a települési értéktár bizottság munkájában.
• Kapcsolatot tart a civil és társadalmi szervezetekkel, koordinálja a civil szervezetekkel kapcsolatos ügyintézést a Hivatalon belül, közreműködik a szakmai anyagok kidolgozásában, valamint a civil tevékenységgel kapcsolatos programok, fórumok, rendezvények városi szintű koordinációjában, szervezésében.
• Képviseli az Önkormányzatot a szakterületéhez tartozó rendezvényeken, szakmai fórumokon.
• Közreműködik a szakterületekhez tartozó városi szintű rendezvények szervezésében.
• Elvégzi a városi rendezvények koordinálásával kapcsolatosan felmerült feladatokat, valamint koordinálja a városi rendezvények elégedettségmérését.

Köznevelési feladatok:

 

• Ellátja a Mezőtúr-Mesterszállás Óvodai Társulás által fenntartott óvodák fenntartói irányítását, ellenőrzését, előkészíti az ezzel kapcsolatos testületi döntéseket.
• Ellátja a Mezőtúr-Mesterszállás Óvodai Társulás Szervezeti és Működési Szabályzatának, Házirendjének, Pedagógiai Programjának és Továbbképzési Programjának jóváhagyásra történő előkészítését.
• Folyamatos kapcsolatot tart a Mezőtúr-Mesterszállás Óvodai Társulás központi óvoda vezetőjével, ellenőrzi az intézmény törvényben meghatározott és alapító okirat szerinti működését.
• Közreműködik a Mezőtúr-Mesterszállás Óvodai Társulás által fenntartott óvodákban jelentkező maximális csoport túllépésének engedélyeztetésével kapcsolatos fenntartói döntések előkészítésében.
• Nyilvántartja a Mezőtúr-Mesterszállás Óvodai Társulás által fenntartott óvodákban jelentkező betöltetlen álláshelyeket.
• Gondoskodik a Közoktatási Információs Rendszer adatbázisának kezeléséről a Mezőtúr-Mesterszállás Óvodai Társulás által fenntartott óvodák vonatkozásában, valamint a Mezőtúr Város területén élő hátrányos helyzetű és halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek/tanulók vonatkozásában.
• Részt vesz a Mezőtúr-Mesterszállás Óvodai Társulás által fenntartott óvodák gazdálkodásával, a Karcagi Tankerületi Központnak átadott köznevelési intézmények, valamint a Karcagi Szakképzési Centrumnak átadott szakképzési intézmények vagyongazdálkodásával összefüggő döntések előkészítésében.
• Nyilvántartást vezet az óvodai nevelésre kötelezett gyermekekről, illetve ellátja az óvodakötelezettség teljesítésével kapcsolatos feladatokat.
• Közreműködik a Mezőtúr Város Önkormányzata Esélyegyenlőségi Programjának végrehajtásában.
• Szükség szerint közreműködik a gyógypedagógiai áthelyezésekkel kapcsolatos hatósági munkában.
• Együttműködik a nem önkormányzati fenntartású (állami, magán, egyházi, alapítványi) köznevelési intézményekkel.
• Előkészíti és végrehajtja a Városi középiskolai ösztöndíjjal kapcsolatos döntéseket.
• Előkészíti az óvodai felvételi fellebbezésekkel kapcsolatos másodfokú döntéseket.
• Kapcsolatot tart a történelmi egyházak képviselőivel és a városban működő egyházakkal, felekezetekkel.
• Végzi az Oktatási célú támogatás biztosításával kapcsolatos feladatokat.
• Ellátja a szakterületéhez tartozó kitüntetésekkel kapcsolatos feladatokat.
• Képviseli az Önkormányzatot a szakterületéhez tartozó rendezvényeken, szakmai fórumokon.
• Közreműködik a szakterületekhez tartozó városi szintű rendezvények szervezésében.

Jogi feladatok:

• Ellátja – jelen szabályzat VII. fejezet 7.15. pontjában foglalt kivételekkel – a Képviselő-testület és a bizottságok, a Berettyó-Körös Többcélú Társulás Társulási Tanácsa, és a Mezőtúr-Mesterszállás Óvodai Társulás Társulási Tanácsa elé kerülő előterjesztések törvényességi ellenőrzését.
• Jegyző külön utasítására ellátja a tisztségviselői döntéstervezetek törvényességi ellenőrzését, és a Jegyző egyéb törvényességi ellenőrzési hatáskörébe tartozó feladatokat.
• Felkérésre közreműködik a közbeszerzési eljárás nyertes ajánlattevőjével megkötendő szerződéstervezet előkészítésében,
• Figyelemmel kíséri az önkormányzati feladat- és hatásköröket érintő jogszabályváltozásokat, alkotmánybírósági határozatokat, bírósági döntéseket és ezekről szükség esetén tájékoztatja a szakmai szervezeti egységet.
• Megkeresés alapján közreműködik az előterjesztések, döntéstervezetek előkészítésében, igény szerint segítséget nyújt, továbbá a Jegyző felkérésére előterjesztéseket, döntéstervezeteket készít.
• Jogalkalmazási, jogértelmezési kérdésekben segítséget nyújt a Hivatal belső szervezeti egységei részére. A segítség kérése történhet szóban, vagy ha a kérdés összetettsége indokolja, írásban. Az írásos megkeresésekre írásban ad állásfoglalást. A szervezeti egység írásban történő megkeresése és az erre adott állásfoglalást tartalmazó válaszadás a Jegyző egyidejű tájékoztatása mellett történik. Igény esetén jogértelmezési kérdésekben szakmai fórumokat, egyeztetést szervez.
• Gondoskodik a feladatkörébe tartozó adatok honlapon történő közzétételéről a Hivatal közérdekű adatok megismerésére és közzétételére vonatkozó szabályzata szerint.
• Közreműködik az alapítványokkal, közalapítványokkal kapcsolatos – személyi kérdéseket, valamint kifejezett szakmai területeket nem érintő – alapító okirat módosítással kapcsolatos előterjesztések előkészítésében.
• Közreműködik a gazdasági társaságokkal kapcsolatos – személyi kérdéseket, valamint kifejezett szakmai területeket nem érintő – társasági szerződés/alapító okirat/alapszabály módosítással kapcsolatos előterjesztések előkészítésében.
• Közreműködik a Hivatal belső szabályzatainak elkészítésében, véleményezésében, és a jogszabálytervezetek véleményezésében.
• Ellenőrzi a helyi rendeletek, határozatok egységes szerkezetbe foglalását.
• Egészségbiztosítási ellátások megtérítése körében együttműködik az érintett osztályokkal.
• A bírósági eljárásokban segítséget nyújt az Önkormányzat, illetve a Hivatal jogi képviseletét ellátó Jogtanácsos részére.
• Végzi a birtokvédelmi eljárásokkal kapcsolatos feladatokat,
• Az adóügyi bírság kivételével ellátja a bírságok behajtásával kapcsolatos feladatokat,
• Törvényességi segítséget nyújt a Képviselő-testület bizottságainak ülésein, a bizottsági jegyzőkönyveket ellenőrzi.
• Ellátja a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló törvény szerint a NAIH elnökének értesítésével kapcsolatos feladatot.
• Elkészíti a lejárt határidejű képviselő-testületi határozatok végrehajtásáról szóló jelentést.
• Ellátja az állattartással, állategészségüggyel, állatvédelemmel kapcsolatos ügyek intézését.
• Előkészíti az önkormányzati hatósági jogkörbe tartozó kedvezményekről szóló döntést az ingatlanok és közterületek tisztántartásáról és az egyes közszolgáltatások kötelező igénybevételéről szóló hatályos önkormányzati rendelet alapján.
• Lefolytatja a zaj-és rezgésvédelemmel kapcsolatos hatósági engedélyezési eljárásokat, kivizsgálja a panaszokat, ellenőrzi a hangosító berendezést üzemeltetőket.
• Közreműködik a környezeti károk feltárásában együttműködve más szakhatóságokkal.

Fejlesztési és Turisztikai Csoport:

 

• A városfejlesztéshez kapcsolódóan a gazdaságstratégiai, tervezési, és fejlesztési feladatok ellátása körében:
  • fejlesztési koncepciók koordinációja és kidolgozása;
  • Európai Uniós, egyéb nemzetközi és hazai fejlesztési források bevonásával megvalósuló feladatok és beruházások folyamatos figyelemmel kísérése és szakszerű, határidőben történő lebonyolítása;
  • pályázatfigyelés, előkészítés és lebonyolítás, elszámolások készítése, beruházás szervezés és koordináció;
  • projektmenedzsmenti feladatok ellátása
  • önkormányzati projektekben külső projektmenedzsment szolgáltatás igénybevétele esetén a projektben való közreműködés, kapcsolattartás a külső projektmenedzsment szervezettel;
  • az önkormányzat, az önkormányzati fenntartású és működtetésű intézmények feladataihoz, tevékenységéhez kapcsolódó fejlesztési, felújítási feladatok koordinálása, együttműködés a Hivatal szervezeti egységeivel
  • közvetlen egyeztetésekben történő részvétel településkép védelméről szóló önkormányzati rendeletben meghatározottak szerint a Hivatal más szervezeti egységeivel és az önkormányzati főépítésszel;
• Részt vesz a városi és kistérségi európai uniós támogatású fejlesztési programok megvalósításában;
• Közreműködik az önkormányzat gazdasági program megvalósításában;
  • Kezeli a közbeszerzési törvény alapján az önkormányzatra, mint klasszikus ajánlatkérőre háruló nyilvántartási, hirdetmény feladási rendszert;
  • Segíti az önkormányzati pályázatok megvalósulását, ellátja a projektmenedzseri tevékenységet, a projekt kötelező nyilvánosság biztosításából eredő feladatokat;
  • Közreműködik az önkormányzat, valamint a feladat és hatáskörben illetékes bizottság által feladatként meghatározott anyagok előkészítésében;
  • a civil szerveződések és a lakosság bevonása a fejlesztésekbe, azok előkészítésébe;
  • a fejlesztésekben résztvevő szervezetek, partnerek közötti koordináció;
  • közreműködés a fejlesztést végző kivitelezők kiválasztásában;
  • kivitelezések előrehaladásának ellenőrzése;
  • az Önkormányzat és a város érdekeinek képviselete;
  • kooperációk szervezése a beruházásban érintett felekkel;
  • kapcsolattartás a közreműködő közigazgatási, államigazgatási szervekkel;
  • projektek előrehaladásának nyomon követése (monitoring);
  • fenntartási jelentések előkészítése;
  • adminisztratív és információs feladatok ellátása;
  • közreműködés a projektek műszaki és pénzügyi zárásában;
  • záró jelentések, elszámolások előkészítése;
  • befektetői források felkutatása városfejlesztési célok érdekében;
  • ingatlanhasznosítási és üzemeltetési koncepciók kidolgozása;
  • ingatlanhasznosítás és üzemeltetés;
  • az önkormányzati beruházások esetében a lebonyolító feladatok elvégzése;
  • az önkormányzat nevében részt vesz az elektronikus építési napló kezelésében
  • turisztikai feladatok ellátása, koordinálása
  • Ellátja az ETDR, a MVH rendszer felügyeletét, önkormányzati ügyfélkapu felügyeletét.
  • az IVS és ITS folyamatos fejlesztése a felmerülő igények és stratégiai döntések alapján;
  • az ATT-k felülvizsgálata, szükséges korrekciók átvezetése;

Gazdálkodási és Adóügyi Osztály:

Pénzügyi és Számviteli csoport:

• Költségvetés összeállításához adatgyűjtés, adatszolgáltatás a MÁK részére,
• Az önkormányzat és költségvetési intézmények költségvetésének előkészítése, összeállítása,
• Év közbeni költségvetés módosítások bonyolítása,
• Önkormányzati intézmények finanszírozása, könyvelési feladatainak ellátása,
• A Mezőtúr Város Önkormányzata könyvelésének ellátása,
• Önkormányzati gazdasági társaságok önkormányzati feladatellátásának finanszírozása,
• Önkormányzati és az intézmények beszámolóinak, jelentéseinek elkészítése, adatszolgáltatás a MÁK részére,
• Pályázatokhoz kapcsolódó adatszolgáltatás, kifizetési kérelmek összeállítása, elszámolások bonyolítása,
• Önkormányzati társulások gazdálkodásának segítése,
• Önkormányzat által nyújtott támogatások, segélyek kifizetése,
• Önkormányzati hitelek ügyintézése (folyószámlahitel, fejlesztési hitel)
• Államháztartási elektronikus információs rendszer kezelése (e-adat, ebr42, ÖNEGM),
• Közműfejlesztési hozzájárulások ügyintézése,
• Ellátja és koordinálja az Önkormányzat éves költségvetésének elkészítésével, annak évközi módosításával kapcsolatos feladatokat, beleértve a költségvetési koncepció előkészítését, valamint részt vesz gazdasági program összeállításában.
• Átfogó és részletes elemzéseket, összefoglalókat készít a költségvetési gazdálkodásról, annak egyes részterületeiről.
• Biztosítja az Önkormányzat fenntartásában működő költségvetési szervek pénzellátásában a kincstári rendszer működését, gondoskodik az aktív adósságszolgálati rendszer működtetéséről, annak továbbfejlesztését segítő javaslatok kidolgozásáról.
• Vezeti a Hivatal bér- és létszámgazdálkodással kapcsolatos nyilvántartásait, ezzel összefüggésben eleget tesz adatszolgáltatási kötelezettségeinek.
• Koordinálja az Önkormányzat fenntartásában működő költségvetési szervek gazdálkodási tevékenységével kapcsolatos operatív feladatokat.
• Ellátja a pénzügyi irányítás és szakmai segítségnyújtás feladatait.
• Elvégzi a kisebbségi önkormányzatok költségvetése készítésével kapcsolatos koordinációs feladatokat.
• Ellátja a kötelezettségvállalási, ellenjegyzési, érvényesítési és utalványozási hatásköri és eljárási rendjének részletes szabályairól szóló polgármesteri-jegyzői együttes utasításban szabályozott feladatait

• Gondoskodik az elfogadott éves tervekben szereplő feladatok megvalósításához szükséges pénzügyi fedezet lehívásáról.
• Folyamatosan és teljes körűen vezeti a mérlegadatokat alátámasztó analitikus pénzügyi és számviteli nyilvántartásokat – a szociális támogatások és a helyi adók kivételével – biztosítja az analitikus és szintetikus nyilvántartások összhangját.
• Elkészíti az önkormányzat költségvetési beszámolóját. Feladatkörében biztosítja az államháztartási információs rendszer szerinti pénzügyi információkat.
• Kezeli az Önkormányzat pénzügyeit, biztosítja és összehangolja az önállóan gazdálkodó intézmények pénzellátását.
• Gondoskodik az Önkormányzat gazdasági, pénzügyi, számviteli rendjének betartásáról és betartatásáról.
• Vezeti az önkormányzati vagyonkatasztert, gondoskodik naprakész karbantartásáról, ennek keretében nyilvántartja az Önkormányzat vagyonát, elkészíti az Önkormányzat ingatlan vagyon kataszterét.
• Üzembe helyezési okmány alapján elvégzi az aktiválási feladatokat.
• Ellátja a leltározás folyamatának koordinálását, e körben adatokat és információkat kér, szakmai segítséget nyújt.
• Elvégzi a könyvelt szervezetek adózással összefüggő feladatait.
• Kezeli a házipénztárt, végzi a készpénzes kifizetésekkel kapcsolatos feladatokat.

Adóügyi csoport:

 

• Végzi a helyi iparűzési adóról és az építményadóról szóló jogszabályok alapján a helyi adóztatást.
• Ellátja a gépjárműadóról szóló törvény alapján az általános és a teljes körű gépjármű adóztatást.
• Helyi iparűzési-, építmény és idegenforgalmi adó tekintetében adóellenőrzést végez.
• Végzi a törzskivetéssel, jogerős határozattal megállapított, a pótlékmentes fizetési határidő letelte után meg nem fizetett gépjárműadó, építményadó, valamint a helyi iparűzési adó beszedésével kapcsolatos feladatokat.
• Végrehajtási eljárás során ingófoglalást végez, ingó-, ingatlanárverést folytat le, valamint felszámolási eljárást kezdeményez az adót nem fizető vállalkozások ellen. Kezdeményezi a gépjármű elidegenítési és terhelési tilalom bejegyzését.
• Negyedévente adónemenként zárási összesítőt készít, a követelésállományt értékvesztéssel módosítva minősíti, helyi ipaűzési adóban megállapítja az adóerő képességet.
• A megszűnt és törölt adózók adataival – külön kigyűjtéssel – korrigálja az adóerő-képességet.
• A végrehajtási eljárás lefolytatásához helyszíni értékbecslést végez, adó-és értékbizonyítványt állít ki, valamint az illetékkiszabást nem érintő egyéb ügyekben – külön megkeresésre – adó- és értékbizonyítványt készít.
• Ellátja a környezetterhelési díjról szóló törvény és a talajterhelési díjról szóló önkormányzati rendelet alapján a talajterhelési díj megállapításával befizetésével, nyilvántartásával kapcsolatos adóigazgatási tevékenységet.
• Gondoskodik a talajterhelési díj beszedéséről és ellenőrzéséről.
• Az idegen helyről kimutatott köztartozásokat rögzíti, a változásokat átvezeti, és végrehajtási eljárást indít a hátralékosokkal szemben. A megtérült tartozást tovább utalja a kimutató szervnek.
• Végzi a kimutatott szabálysértési pénzbírságok nyilvántartásával, könyvelésével, behajtásával kapcsolatos, hatáskörébe utalt feladatokat.
• Végzi a szabálysértési hatóságok általi pénzbírságok letiltási rendelvényeinek nyilvántartását, a megtérülésekről határidőre jelentést készít.
• Ellátja a szabálysértési eljárás keretében elkobzott vagyontárgyak közérdekű felhasználásával, értékesítésével, megsemmisítésével kapcsolatos feladatokat.
• Végzi az állam által megelőlegezett, de meg nem térített gyermektartásdíj adók módjára történő behajtását.
• Végzi a közúti közlekedésről szóló törvény alapján kiszabott és adók módjára behajtásra kimutatott közigazgatási bírságok nyilvántartását, végrehajtását és utalását. A megtérülésről haladéktalanul tájékoztatja a kimutató szervet.
• Gondoskodik a földügyi igazgatási szolgáltatási díjak nyilvántartásáról, beszedéséről, megtérülés esetén azok kimutató szervhez történő utalásáról.
• – Ellátja az Iratkezelői rendszerben az adóügyi tevékenységhez kapcsolódó iktatási feladatokat.

Hatósági Osztály:

Szociális hatósági csoport:

• A rendszeres gyermekvédelmi kedvezményre való jogosultság iránti kérelmek felvétele, a jogosultság elbírálása

– Megállapítja a rendszeres gyermekvédelmi kedvezményre jogosult gyermek, nagykorúvá vált gyermek hátrányos és halmozottan hátrányos helyzetének fennállását

• A családbafogadó gyám pénzbeli ellátásra való jogosultságának megállapítása
• A hátrányos helyzetű gyermekek és a rendszeres gyermekvédelmi kedvezményben részesülő, halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek részére szünidei gyermekétkeztetés megszervezése
• A rendszeres gyermekvédelmi kedvezményben részesülő gyermekek, fiatal felnőttek részére nyújtandó természetbeni támogatásra való jogosultság megállapítása
• Éves gyermekvédelmi beszámoló elkészítése
• Környezettanulmány készítése szociális, valamint gyámügyi, gyermekvédelmi ügyekben, illetve társhatóságok megkeresésére
• Egyéb szociális ügyek
• Települési támogatás:
• rendkívüli települési támogatással kapcsolatos kérelmek felvétele, elbírálása,
• gyógyszertámogatással kapcsolatos kérelmek felvétele, elbírálása,
• tüzelőanyag támogatással kapcsolatos kérelmek felvétele, elbírálása,
• lakhatási támogatással kapcsolatos kérelmek felvétele, elbírálása,
• temetési segélyre vonatkozó kérelmek felvétele, elbírálása,
• köztemetéssel kapcsolatos ügyintézés,
• szükség esetén környezettanulmány készítése
• nyilvántartás vezetése a megállapított támogatásokról.
• Lakáscélú támogatásokkal kapcsolatos feladatok: első lakáshoz jutók támogatásával kapcsolatos pályázatok befogadása, áttekintése, előterjesztés előkészítése, pályázók kiértesítése
• Önkormányzati bérlakásigénylés felvétele, nyilvántartásba vétele, igénylő értesítése, pályázat esetén környezettanulmány készítése a pályázóknál
• Bursa Hungarica felsőoktatási ösztöndíj pályázattal kapcsolatos eljárás: pályázathoz való csatlakozás előkészítése, pályázat kiírása, pályázati anyagok áttekintése, döntés-tervezet előkészítése, a pályázók értesítése, az EPER BURSA rendszer használata
• Igazolás kiállítása a jogosult részére védendő fogyasztóvá nyilvánításhoz.

                 Általános igazgatási csoport

Anyakönyvi feladatok:

• születések, házasságkötések, halálesetek anyakönyvezése,
• anyakönyvi kivonatok kiállítása
• házasságkötések, bejegyzett élettársi kapcsolat létesítése, családi események lebonyolítása,
• ismeretlen holttest anyakönyvezése
• elektronikus anyakönyv vezetése
• teljes hatályú apai elismerő nyilatkozat felvétele, melyet rögzít az apai elismerő nyilatkozatok nyilvántartásában
• Névváltozási ügyek
• Állampolgársági ügyek
• Szépkorúakkal kapcsolatos feladatok: Ellátja a szépkorúak jubileumi köszöntéséről szóló jogszabályban meghatározott feladatokat, előkészíti és közreműködik a mezőtúri lakóhellyel rendelkező szépkorúak köszöntésében
• adategyeztetés társhatóságokkal, adatszolgáltatás
• adatváltozások rögzítése, anyakönyvi események átvezetése a személyiadat- és lakcímnyilvántartás adataiban

Hagyatéki eljárással kapcsolatos feladatok:

• hagyatéki, póthagyatéki leltár felvétele, továbbítása elektronikus úton a közjegyző részére
• hozzátartozók, öröklésben érdekeltek meghallgatása, tájékoztatása az eljárás menetéről, a hagyatéki leltárban szereplő vagyontárgyakról
• helyszíni leltár készítése
• adó- és értékbizonyítvány beszerzése,

 

• A gyámhivatal megkeresésére a kiskorúak és gondnokoltak ügyében vagyonleltárt készítése
• Talált tárgyak kezelése: jegyzőkönyv felvétele a talált tárgy átvételéről, kiadásáról, nyilvántartás vezetése
• Lakcímnyilvántartással kapcsolatos feladatok: adatszolgáltatás a központi személyiadat- és lakcímnyilvántartásban tárolt adatokból.

– Hirdetmények kezelése: záradékolás, kifüggesztése, megkereső hatóság részére történő visszaküldése

• Hatósági bizonyítvány kiadása

 

• Kereskedelmi, iparhatósági feladatok: engedélyezés, igazolás kiállítása, nyilvántartás vezetése, adatváltozások rögzítése, ellenőrzési feladatok, helyszíni szemlék lefolytatása
• Üzletnyitással kapcsolatos feladatok:
• Bejelentéshez kötött kereskedelmi tevékenység, nyilvántartás vezetése
• Működési engedély iránti kérelem, kereskedelmi tevékenység bejelentése: szakhatósági állásfoglalások beszerzése, helyszíni szemle, nyilvántartás
• Zenés, táncos rendezvények engedélyezése, nyilvántartása, szakhatósági állásfoglalások beszerzése, helyszíni szemle
• Vásár, piac engedélyezése, nyilvántartása, szakhatósági állásfoglalások beszerzése, helyszíni szemle

• Szálláshelyekkel kapcsolatos feladatok
• Kereskedelmi célú szálláshelyek nyilvántartása, adatváltozások, módosítások átvezetése
• Nem üzleti célú szálláshelyek nyilvántartása, módosítások, adatváltozások átvezetése
• Ellenőrzés lebonyolítása a Gazdálkodási és Adóügyi Osztály Adócsoportjával, valamint egyéb hatóságokkal
• Telepengedélyezési eljárás, szakhatósági állásfoglalások beszerzése, helyszíni szemle, nyilvántartás
• Egészségügyi igazgatási feladatok
• Egészségügyi szűrővizsgálatokkal kapcsolatos feladatok ellátása
• Egészségügyi alapellátási feladatok: háziorvosi, házi gyermekorvosi, fogorvosi alapellátás, védőnői szolgálat, iskola- és ifjúság egészségügyi alapellátás
• Szerződések előkészítése
• Működési engedéllyel kapcsolatos eljárások ügyintézése
• Kapcsolattartás a Nemzeti Egészségbiztosítási Alapkezelővel, a Járási Hivatal Népegészségügyi Osztályával, a Szolnoki Kistérség Többcélú Társulásával
• Földművelésügyi igazgatási feladatok:
• A mező- és erdőgazdasági hasznosítású föld, tanya eladására, haszonbérbe adására vonatkozó szerződésekkel kapcsolatban hirdetmények közzététele, záradékolása
• Az elővásárlásra és előhaszonbérletre jogosultak nyilatkozatainak átvétele
• A kifüggesztés határidejének lejártát követően iratjegyzéket készítése, a szerződések, iratjegyzék és egyéb becsatolt iratok továbbítása
• Ellátja a Mezőtúr Város Önkormányzata tulajdonát képező mezőgazdasági földterületek művelési feladatait.
• Vadkárbecslés
• A méhállomány tartási helyének nyilvántartása
• Károsítók elleni védekezés
• Növényvédelmi feladatok ellátása, ellenőrzése, belterületen védekezés elrendelése
• Erdőgazdálkodással kapcsolatos feladatok ellátása
• A társasház működésének, a társasház szerveinek és e szervek működésének törvényességi felügyeletének ellátása
• Gyermekvédelmi és gyámügyi feladatok:
• nagykorú apa esetében teljes hatályú apai elismerő nyilatkozatot vesz fel,
• a gyermek családi jogállásának rendezése érdekében megállapítja a gyermek családi és utónevét,
• hozzájárul a kiskorú gyermeknek az apaság megállapítása iránti perben az anya pertársaként való részvételéhez,
• megállapítja az ismeretlen szülőktől származó gyermek és a képzelt szülők adatait
• jegyzőkönyvben rögzíti a törvényes képviselő nyilatkozatát a gyámnevezésre, valamint a gyámságból való kizárásra vonatkozóan,
• ellátja a hozzátartozók közötti erőszak miatt alkalmazható távoltartásról szóló törvény szerinti családvédelmi koordinációért felelős szerv hatáskörébe tartozó feladatokat.
• Választások, népszavazások lebonyolításával kapcsolatos jogi, informatikai, szervezési feladatok:
  • informatikai feladatok ellátása a VÁKIR, NVR rendszerben
• kérelmek rögzítése, feldolgozása
• jelölőszervezetek, jelöltek nyilvántartásba vételének rögzítése, ajánló ívek átadása
• jegyzőkönyvek rögzítése
• kapcsolattartás az OEVI-vel, TVI-vel.

Gondnoki csoport:

• Megszervezi a portaszolgálatot a Városháza főportáján, valamint déli portáján.
• Elkészíti a portaszolgálatos munkatársak beosztását.
• Koordinálja a házmesteri feladatokat.
• A Városháza, valamint a Mezőtúr Város Önkormányzata által működtetett egészségügyi körzetek takarítási feladatainak ellátása, szervezése, a takarítók irányítása.
• Szervezi, megrendeli a Városháza üzemeltetésével kapcsolatos munkálatokat, a szükséges karbantartási, javítási, felújítási munkákat a Városüzemeltetési és Városfejlesztési Osztály szakmai iránymutatása mellett.
• Koordinálja a gépjárművezető munkáját.
• Nyilvántartást vezet Mezőtúr Város Önkormányzata és a Mezőtúri Közös Önkormányzati Hivatal tulajdonában álló tankoló kártyákról.
• Összesíti a menetlevelek adatait, majd továbbítja a Gazdálkodási és Adóügyi Osztály részére.
• Lebonyolítja a Mezőtúri Közös Önkormányzati Hivatal és a Mezőtúr Város Önkormányzata működését érintő beszerzéseket, megrendeléseket az érintett szervezeti egység közreműködésével, szakmai javaslatának figyelembe vételével.
• Nyilvántartást vezet a Városháza beléptető rendszeréhez kapcsolódó belépő kártyákról, az elektromos távirányítókról.
• Kapcsolatot tart a Városháza üzemeltetésével összefüggésben a szerződött partnerekkel.
• Intézi a Mezőtúri Közös Önkormányzati Hivatal telefonos flottájával kapcsolatos ügyeket.

Városüzemeltetési Osztály:

• Közreműködik az építésügyi engedélyezési eljárást megelőzően a polgármesterhez benyújtott településképi véleményezési eljárásban, mely során a polgármester véleményt adhat a jogszabályban meghatározott építésügyi hatósági engedélykérelemhez.
• Közreműködik a településképi bejelentési eljárásban, amelyben az építésügyi hatósági engedélyhez nem kötött építési tevékenységek, reklámelhelyezések és rendeltetésmódosítások közül a településképi rendeletben bejelentési eljárás lefolytatásához kötött építményekre vonatkozik, és az eljárás részletes szabályairól ebben rendelkezett.
• Ellátja a polgármesterhez benyújtott kérelemre – szükség szerint helyszíni szemle alapján – az ingatlan-nyilvántartásban történő átvezetés céljából a rendeltetést is igazoló hatósági bizonyítvány kiadását a 2012. december 31. után épített építmény felépítéséről, amennyiben az építmény az országos építésügyi követelményeknek valamint a helyi építési szabályzatnak megfelel, és a megépítése építési engedélyhez, egyszerű bejelentéshez vagy örökségvédelmi bejelentéshez nem kötött.
• Ellátja a polgármesterhez benyújtott kérelemre – az ingatlan-nyilvántartásban történő átvezetés céljából – az építmény, az építményen belüli rendeltetési egység rendeltetésének megváltoztatásáról szóló hatósági bizonyítvány kiadását, amennyiben a rendeltetésmódosítás az örökségvédelmi vagy a rendeltetésmódosítási hatóság engedélyéhez nem kötött, és az építmény, az építményen belüli rendeltetési egység az országos építésügyi követelményeknek, valamint a helyi építési szabályzatnak megfelel.
• Ellátja a területfejlesztéssel, területrendezéssel, valamint az épített környezet helyi védelmével és a helyi építészeti értékek és örökség védelmével kapcsolatban a városi főépítész munkájának támogatását.
• A Helyi Építési Szabályzat előkészítésében, módosításában, felülvizsgálatában, illetve a településfejlesztési koncepció településrendezési eszköz, a koncepció, a stratégia, az arculati kézikönyv és a településképi rendelet előkészítésében, illetve módosításában, valamint a partnerségi egyeztetésben közreműködik.
• A fenti eljárásokban feladatkörében kapcsolatot tart és együttműködik az állami főépítésszel is.
• Gondoskodik az egyes ingatlanokkal kapcsolatos településrendezési követelményekről adandó tájékoztatásról (rendeletből és szabályozási tervekből kivonatok).
• Tájékoztatást ad – a változtatási tilalom kivételével – az érintettek részére a település-rendezési feladatok megvalósulása érdekében az önkormányzati rendelettel elrendelt tilalomról, korlátozásról vagy ezek megszüntetéséről.
• Közreműködik az önkormányzathoz benyújtott lakástámogatási pályázatokhoz: az első lakáshoz jutók támogatás elnyeréséhez szükséges műszaki ellenőrzést, helyszíni szemlét tart.
• Az önkormányzat vagyonkezelésével és vagyongazdálkodásával kapcsolatos műszaki támogatás nyújt.
• Az önkormányzati projektekben, fejlesztési tervekben feladatköréhez tartozó műszaki szakmai segítséget nyújt.
• Gondoskodik a 2012. december 31. napjáig lezárt iratok őrzéséről az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról szóló rendelet szerinti egységes irattári terv, valamint az önkormányzati hivatal iratkezelési szabályzata alapján.
• Köteles három napon belül átadni a járás-székhely települési önkormányzat jegyzője az építésügyi hatóság kérésére a lezárt iratokat az építésügyi hatóságnak.
• Szakhatóságként jár el a sajátos építmények építési, használatbavételi eljárásaiban annak vizsgálatával, hogy a létesítmény vagy tevékenység a kérelemben foglaltak szerint vagy további feltételek mellett megfelel-e a helyi önkormányzati rendeletben és a helyi építési szabályzatban meghatározott természetvédelmi követelményeknek, vagy/és a helyi településrendezési eszközökben előírtaknak:
• a bányafelügyelet építésügyi hatósági és építésfelügyeleti hatáskörébe tartozó építmények,
• minden villamosenergia-ipari építésügyi hatósági engedélyköteles építmény építése esetében;
• egyes sajátos építmény építésügyi eljárásaiban,
• elektronikus hírközlési építmények engedélyezési eljárásaiban,
• útépítés engedélyezési eljárásaiban.
• Szakhatóságként jár el telekalakítási eljárásokban.
• Elvégzi a Telepengedély iránti kérelem elbírálása során, illetve Bejelentés-köteles tevékenység esetében a vizsgálatot, hogy a helyi építési szabályzat, illetve annak hiányában az épített környezet alakításáról és védelméről szóló 1997. évi LXXVIII. törvény 18. § (2) bekezdése szerint a kérelemben feltüntetett telepen az adott tevékenység végezhető-e.
• Közreműködik a Mezőtúri Közös Önkormányzati Hivatalhoz tartozó települések területén található minden ingatlanra vonatkozóan a központi címregiszterről szóló rendelet szerinti címképzési eljárásban a címmegállapításban, Központi Címregiszterben címek, címváltozások, javítások, módosítások rögzítésében.
• Végzi a rossz állapotú épületek jelzését az építésügyi hatóság felé.
• A lakossági fogadó órákon jelzett műszaki jellegű bejelentésekre – akár helyszíni szemle alapján – szakmai segítséget nyújt.
• Közreműködik a Városháza üzemeltetésével kapcsolatos műszaki feladatokban, biztosítja a szakmai támogatást.
• Ellátja a közvilágítás üzemeltetésével, fejlesztésével, korszerűsítésével összefüggő feladatokat, részt vesz a közforgalmú terület mesterséges világításának szakmai előkészítésében.
• Végzi a közlekedés résztvevőinek a közlekedés biztonságát és zavartalanságát jelentősen befolyásoló körülményekről történő tájékoztatását, közreműködik a helyi közút biztonságos közlekedésre alkalmas, közvetlen környezete esztétikus és kulturált állapotának megőrzésében.
• Közreműködik a helyi közút nem közlekedési célú igénybevételével és a közút melletti ingatlan használatával, útcsatlakozás létesítésével, közút területének határától számított tíz méter távolságon belül fa ültetésével vagy kivágásával kapcsolatos döntések előkészítésében.
• Közreműködik a helyi közút forgalmi rendjének felülvizsgálatában, a jóváhagyott forgalmi rend fenntartásában, a szükséges közúti jelzések biztosításában, a nem megfelelően kialakított reklám célú berendezések eltávolításában.
• Ellátja a helyi közút kezelőjeként a gyalogos-átkelőhelyhez vezető szilárd burkolatú járda, gyalogút, kerékpárút és gyalogos felállóhely, a kiemelt szegélyen vagy padkán kívüli gyalogos korlátok, egyéb gyalogos biztonsági berendezések fenntartásával kapcsolatos feladatokat.
• Feladata a helyi közutak kezelésének biztosítása az önkormányzat gazdasági társasága közreműködésével közszolgáltatási szerződés útján, koordinálja és ellenőrzi a téli útüzemelést.
• Vezeti a városüzemeltetéshez kapcsolódó nyilvántartásokat.
• Ellátja a helyi közút műszaki, minőségi, forgalmi, baleseti adatainak, valamint a forgalmi rendjét meghatározó jelzések, továbbá a közút üzemeltetésére, fenntartására és fejlesztésére fordított költségek nyilvántartását.
• Intézkedik a közút megrongálódásának haladéktalanul történő kijavításában, és a közút forgalmának biztonságát veszélyeztető helyzet elhárításában.
• Közreműködik a helyi közösségi közlekedés biztosításában az önkormányzat önként vállalt feladataként közszolgáltatás szerződés keretében.
• Ellátja a komp és parti létesítmények fenntartásával kapcsolatos tulajdonosi feladatokat.
• Intézi az önkormányzat által szerződésen kívül okozott, elsősorban útkezelői, zöldfelület-gazdálkodási tárgykörben bekövetkezett károkkal kapcsolatos ügyeket.
• Ellátja a jegyző és az önkormányzat hatáskörébe utalt környezetvédelmi, környezetfejlesztési feladatokat.
• Végzi az egységes zöldfelület-gazdálkodás feladatainak szakmai megalapozását és módszertani irányítását.
• Felügyeli a helyi természetvédelmi értékké nyilvánított területeket és intézkedik a védett fák gondozásáról.
• Előkészíti a városüzemeltetéssel kapcsolatos döntéseket, szervezi és biztosítja a döntések végrehajtását.
• Ellátja a játszóterek üzemeltetésével, a parkfenntartással, valamint az utcafásítással kapcsolatos feladatokat.
• Ellátja a kommunális hulladékkezeléssel kapcsolatos feladatokat, a szúnyog, kullancs, gyapjaslepke gyérítéssel kapcsolatos feladatokat.
• Ellátja a települési szilárd hulladékok kezelésével kapcsolatosan jogszabályban a települési önkormányzat számára kötelezően ellátandó közszolgáltatásként előírt feladatok szervezését.
• Továbbítja a hulladékgazdálkodással kapcsolatos lakossági panaszokat együttműködve a tevékenységet folytató gazdasági társasággal.
• Ellátja az állattartással, állategészségüggyel, állatvédelemmel kapcsolatos ügyek intézését.
• Ellátja a belvízvédelemmel kapcsolatos feladatokat. Gondoskodik a csapadékcsatorna-hálózat üzemeltetéséről és karbantartásáról.
• Feladata a holtágak és a Ligeti tó kezelése, viziállások, horgászbódék, csónaklekötők területhasználatával kapcsolatos szerződések előkészítése
• Eljár a jegyző hatáskörébe tartozó vízügyi igazgatási és fürdőhely kijelölési ügyekben.
• Ellátja a közműfejlesztési feladatokat, kapcsolatot tart a közüzemi közszolgáltatókkal.
• Végzi az energiagazdálkodással és közműnyilvántartással kapcsolatos feladatokat
• Közreműködik a köztemető tárgyi és infrastrukturális létesítményeinek, zöldterületeinek kegyeleti közszolgáltatási szerződés útján történő ellátásában, használatának rendjére vonatkozó önkormányzati rendelettervezet szakmai előkészítésében. Az indokolt költségek szerinti közszolgáltatási díjak meghatározásához szükséges előkészítését elvégzi.
• Közreműködik a helyi védelmi feladatok ellátásában, katasztrófavédelmi, honvédelmi, polgári védelmi tervek készítésében, felülvizsgálatában, vezeti a nyilvántartásokat.
• Biztosítja a védekezési készenlét elrendelését, fenntartását, visszavonását, a védekezés megszervezését, végrehajtását.
• Közreműködik a más feladatkörébe nem tartozó önkormányzati beruházásokkal kapcsolatos feladatok ellátásában, pályázatok műszaki előkészítésében, szükség esetén pályázatok elkészítése benyújtása.
• Közreműködik a feladatkörébe tartozó befejezett beruházások üzembe helyezésében.

Közterület-felügyeleti Osztály:

 

• a közterületek jogszerű használatának, a közterületen folytatott engedélyhez, illetve útkezelői hozzájáruláshoz kötött tevékenység szabályszerűségének – ellenőrzése;
• a közterület rendjére és tisztaságára vonatkozó jogszabály által tiltott tevékenység megelőzése, megakadályozása, megszakítása, megszüntetése, illetve szankcionálása;
• közreműködés a közterület, az épített és a természeti környezet védelmében;
• közreműködés a társadalmi bűnmegelőzési feladatok megvalósításában, a közbiztonság és a közrend védelmében;
• közreműködés az önkormányzati vagyon védelmében;
• közreműködés a köztisztaságra vonatkozó jogszabályok végrehajtásának ellenőrzésében;
• közreműködés állategészségügyi és ebrendészeti feladatok ellátásában;
• a mozgásában korlátozott személy parkolási igazolvány jogszerű használatának és birtoklásának az ellenőrzése;
• a helyi közutakon, a helyi önkormányzat tulajdonában álló közforgalom elől el nem zárt magánutakon, valamint tereken, parkokban és egyéb közterületen a közúti járművel történő várakozási közszolgáltatás (a továbbiakban: parkolás) biztosítása,
• az illegális szemétlerakó helyek felderítése, közreműködés azok felszámolásában
• parkok, zöldterületek, közterületi szobrok védelme;
• közterületi szeszesital fogyasztás ellenőrzése;
• lakossági bejelentések kivizsgálása, lakossági bejelentésekre történő gyors reagálás;
• az építkezések környékének köztisztasági ellenőrzése;
• a megállási, várakozási tilalmat megszegők szankcionálása;
• a behajtási tilalmat megszegők szankcionálása;
• mozgáskorlátozott személyek részére fenntartott parkolóhelyek fokozott ellenőrzése, az igazolvánnyal történő visszaélések esetén a szükséges intézkedések megtétele;
• a közterületen elhelyezett üzemképtelen járművek felderítése, a szükséges intézkedések megtétele;
• gyalogos átkelőhelyen vagy az előtt, továbbá a forgalom elől elzárt területen, valamint a kijelölt rakodóhelyen, autóbusz-megállóban, ill. az útkereszteződések metszéspontjától számított 5 m-en belül szabálytalanul várakozó gépjárművezetők szankcionálása;
• a járdán való várakozás szabályainak ellenőrzése;
• kapcsolattartás a helyi rendőrség járőreivel, körzeti megbízottaival;
• közterület-foglalási engedélyek, teraszok, reklámtáblák szabályszerű kihelyezésének ellenőrzése;
• lobogózási szabályok betartásának ellenőrzése;
• a cél- és átfogó közterületi ellenőrzések végrehajtása;
• az önkormányzati vagyon védelme;
• a nehéz tehergépjárművek behajtási korlátozásainak ellenőrzése;
• a közösségi együttélés alapvető szabályairól és ezek elmulasztásának jogkövetkezményeiről szóló rendelkezések betartatásának ellenőrzése, jogszabálysértés esetén intézkedés, esetlegesen helyszíni bírság kiszabása
• térfigyelő kamera rendszer üzemeltetése
  • jogszabályok szerint felhasználja a térfigyelő kamerarendszer kezelése és üzemeltetése során keletkező képfelvételeket, adatokat a közterületek rendjének ellenőrzése során,
  • ellátja a külön jogszabályban foglaltaknak megfelelően az utak és a közterületek tisztántartásával kapcsolatos feladatokat.

Közvetlen jegyzői irányítás alatt:

 

• Vagyongazdálkodási feladatkör:
• Végzi a forgalomképes, korlátozottan forgalomképes, forgalomképtelen önkormányzati vagyon működtetésével, hasznosításával kapcsolatos előkészítő és végrehajtó feladatokat,
• Végzi az önkormányzati vagyonnal összefüggő tulajdonosi hozzájárulások kiadását,
• Folyamatosan elemzi a forgalomképes vagyont, annak bővítésére, hasznosítására lehetőségeket tár fel,
• Előkészíti a beépítésre alkalmas ingatlanok értékesítését,
• Gondoskodik a vagyoni jellegű kiajánlások összegyűjtéséről, megjelenítéséről,
• Folyamatosan végzi az önkormányzati forgalomképes vagyon racionális gazdálkodási feltételének biztosításához szükséges telekalakításaival kapcsolatos feladatokat, ennek során együttműködik a társszervezetekkel, bizottságokkal és az illetékes külső szervekkel.
• Közreműködik az önkormányzati tulajdonú gazdasági társaságok beszámolóinak, üzleti terveinek, szabályzatainak előkészítésével kapcsolatos feladatok ellátásában,
• Kiemelt figyelmet fordít a vagyongazdálkodással kapcsolatos rendeletek és belső szabályzatok betartására, részt vesz a Hivatal, és az Önkormányzat eszközeinek és forrásainak leltározási feladataiban,
• Gondoskodik az önkormányzati lakások, nem lakás célú helyiségek fenntartásához, üzemeltetéséhez, értékesítéséhez és nem lakás célú helyiségek esetén bérbeadásához kapcsolódó feladatok végrehajtásáról.
• Közreműködik az állami tulajdonú ingatlanok megszerzésével kapcsolatos feladatok ellátásában.
• Előkészíti az üres lakások értékesítését, és figyelemmel kíséri annak lebonyolítását, mely feladat ellátása során kapcsolatot tart az Intézményellátó Kft. -vel.
• Koordinálja az Intézményellátó Kft. feladatkörén belül az Önkormányzatot, mint tulajdonost terhelő lakás és a nem lakáscélú helyiségek bérbeadását, elidegenítését, valamint üzemeltetési feladatait.
• Előkészíti a termőföldek és védett természeti területnek nem minősülő ingatlan tulajdonjogának külföldi személy általi – öröklésen kívüli – megszerzéséhez szükséges polgármesteri nyilatkozatot.
• Előkészíti a kisajátítást helyettesítő adásvételi, illetve a kisajátítási eljárásokat.
• Koordinálja az ingatlanvagyon biztosítással kapcsolatos feladatokat a szakmai osztályok bevonásával.
• Kapcsolatot tart az egyes osztályokkal és az önkormányzati tulajdonú gazdasági társaságokkal a feladatellátásaikkal összefüggő, vagyongazdálkodást érintő feladatok vonatkozásában.
• Az önkormányzat tulajdonában lévő holtágon és bányatavon, ahol a Magyar Államot megillető halászati jog hasznosítását a miniszter határozatban más személynek engedte át, közreműködik a halászati jog, mint vagyoni értékű jog gyakorlásával összefüggő feladatok ellátásában.

• Belső ellenőrzési feladatkör:

• Ellátja a belső ellenőrzési feladatokat az önkormányzat, a közös önkormányzati hivatal, az önkormányzat által alapított költségvetési szervek, továbbá az önkormányzat társulásai és általuk fenntartott intézményei esetében. – Tulajdonosi ellenőrzéseket végez az önkormányzat kizárólagos tulajdonában lévő gazdasági társaságoknál, alapítványoknál, valamint ellenőrzi az önkormányzat költségvetéséből céljelleggel juttatott támogatások felhasználását a kedvezményezett szervezeteknél. Ellátja azon szervezetek belső ellenőrzését melyekkel Együttműködési megállapodás került aláírásra.
• Bizonyosságot adó tevékenysége körében ellátandó feladatok:
• -elemezni, vizsgálni és értékelni a belső kontrollrendszer kiépítésének, működésének jogszabályoknak és szabályzatoknak való megfelelését, valamint működésének gazdaságosságát, hatékonyságát és eredményességét;
• -elemezni, vizsgálni a rendelkezésre álló erőforrásokkal való gazdálkodást, a vagyon megóvását és gyarapítását, valamint az elszámolások megfelelőségét, a beszámolók valódiságát;
• -a vizsgált folyamatokkal kapcsolatban megállapításokat, következtetéseket és javaslatokat megfogalmazni a kockázati tényezők, hiányosságok megszüntetése, kiküszöbölése vagy csökkentése, a szabálytalanságok megelőzése, illetve feltárása érdekében, valamint a költségvetési szerv működése eredményességének növelése és a belső kontrollrendszerek javítása, továbbfejlesztése érdekében;
• -nyilvántartani és nyomon követni a belső ellenőrzési jelentések alapján megtett intézkedéseket.
• A bizonyosságot adó tevékenységet az alábbi ellenőrzési típusok szerint kell ellátni:
• a szabályszerűségi ellenőrzés arra irányul, hogy az adott szervezet vagy szervezeti egység működése, illetve tevékenysége megfelelően szabályozott-e, és érvényesülnek-e a hatályos jogszabályok, belső szabályzatok és vezetői rendelkezések előírásai;
• a pénzügyi ellenőrzés célja az adott szervezet, program vagy feladat pénzügyi elszámolásainak, valamint az ezek alapjául szolgáló számviteli nyilvántartások ellenőrzése;
• a rendszerellenőrzés keretében az egyes rendszerek kialakításának, illetve működésének átfogó vizsgálatát kell elvégezni;
• a teljesítmény-ellenőrzés célja annak megállapítása, hogy az adott szervezet által végzett tevékenységek, programok egy jól körülhatárolható területén a működés, illetve a forrásfelhasználás gazdaságosan, hatékonyan és eredményesen valósul-e meg;
• az informatikai ellenőrzés a költségvetési szervnél működő informatikai rendszerek megfelelőségére, megbízhatóságára, biztonságára, valamint a rendszerben tárolt adatok teljességére, megfelelőségére, szabályosságára és védelmére irányul.
• A tanácsadó tevékenység keretében ellátható feladatok lehetnek különösen:
• vezetők támogatása az egyes megoldási lehetőségek elemzésével, értékelésével, vizsgálatával, kockázatának becslésével;
• pénzügyi, tárgyi, informatikai és humánerőforrás-kapacitásokkal való ésszerűbb és hatékonyabb gazdálkodásra irányuló tanácsadás;
• a vezetőség szakértői támogatása a kockázatkezelési és szabálytalanságkezelési rendszerek és a teljesítménymenedzsment rendszer kialakításában, folyamatos továbbfejlesztésében;
• tanácsadás a szervezeti struktúrák racionalizálása, a változásmenedzsment területén;
• konzultáció és tanácsadás a vezetés részére a szervezeti stratégia elkészítésében;
• javaslatok megfogalmazása a költségvetési szerv működése eredményességének növelése és a belső kontrollrendszerek javítása, továbbfejlesztése érdekében, a költségvetési szerv belső szabályzatainak tartalmát, szerkezetét illetően.

A belső ellenőri további feladatok:

• a belső ellenőrzési kézikönyv elkészítése;
• a kockázatelemzéssel alátámasztott stratégiai és éves ellenőrzési tervek összeállítása, a költségvetési szerv vezetőjének – helyi önkormányzatok esetén képviselő-testület, társulások esetén társulási tanács – jóváhagyása után a tervek végrehajtása, valamint azok megvalósításának nyomon követése;
• a belső ellenőrzési tevékenység megszervezése,
• az ellenőrzések összehangolása;
• ha az ellenőrzés során büntető-, szabálysértési, kártérítési, illetve fegyelmi eljárás megindítására okot adó cselekmény, mulasztás vagy hiányosság gyanúja merül fel, a költségvetési szerv vezetőjének, illetve a költségvetési szerv vezetőjének érintettsége esetén az irányító szerv vezetőjének a haladéktalan tájékoztatása és javaslattétel a megfelelő eljárások megindítására;
• a lezárt ellenőrzési jelentés, illetve annak kivonatának a költségvetési szerv vezetője számára történő megküldése a jogszabályban foglaltaknak megfelelően;
• az éves ellenőrzési jelentés, illetve az összefoglaló éves ellenőrzési jelentés jogszabályban foglaltak szerinti összeállítása.

Fenti feladatokon túl köteles:

 

• gondoskodni arról, hogy érvényesüljenek az államháztartásért felelős miniszter által közzétett módszertani útmutatók;
• gondoskodni a belső ellenőrzések nyilvántartásáról, valamint az ellenőrzési dokumentumok megőrzéséről, illetve a dokumentumok és az adatok biztonságos tárolásáról;
• a költségvetési szerv vezetőjét az éves ellenőrzési terv megvalósításáról, és az attól való eltérésekről tájékoztatni;
• kialakítani és működtetni a 370/2011.(XII.31.) Korm. rendelet 50. §-ban meghatározott nyilvántartást;