Közös Önkormányzati Hivatal » A szervezeti egységek feladatai

A szervezeti egységek feladatai

Önkormányzati és Jogi Osztály feladatai:

Az önkormányzati és szervezési csoport feladatai:

  • Testületi anyagokkal kapcsolatos szervezési feladatok ellátása.
  • Titkársági, feladatkör.
  • Európai uniós feladatkör.
  • Idegenforgalommal, turizmussal kapcsolatos feladatkör.
  • Kulturális igazgatási feladatok.
  • Köznevelési igazgatási feladatok.
  • Sportszakmai és sportigazgatási feladatok.
  • Kommunikációs feladatok.
  • Egyéb igazgatási feladatok.
  • Minőségügyi, minőségbiztosítási, minőség-menedzsmenti feladatkör,
  • Iktatás, iratkezelési feladatok,
  • Egyéb igazgatási feladatok.
  • Számítógépes, informatikai feladatok,

A jogi csoportfeladatai:

  • Testületi előterjesztések ellenőrzése, felülvizsgálata, végrehajtásuk figyelemmel kisérése.
  • Szerződések előkészítése, véleményezése.
  • Közreműködés a közbeszerzésekben
  • Foglalkoztatással kapcsolatos humánpolitikai, valamint munkaügyi feladatok,
  • Önkormányzati társulással kapcsolatos feladatok,
  • Dolgozói SZJA ügyintézés, Köztisztviselői cafeteria rendszer ügyintézése,

Gazdálkodási és Adóügyi Osztály feladatai:

  • A költségvetési és pénzügyi csoport
  • Költségvetés összeállításához adatgyűjtés, adatszolgáltatás a MÁK részére,
  • Az önkormányzat és költségvetési intézmények költségvetésének előkészítése, összeállítása,
  • Év közbeni költségvetés módosítások bonyolítása,
  • Önkormányzati intézmények finanszírozása, könyvelési feladatainak ellátása,
  • A Mezőtúri Önkormányzat könyvelésének ellátása,
  • Önkormányzati gazdasági társaságok önkormányzati feladatellátásának finanszírozása,
  • Önkormányzati beszámolók, jelentések elkészítése, adatszolgáltatás a MÁK részére,
  • Pályázatokhoz kapcsolódó adatszolgáltatás, kifizetési kérelmek összeállítása, elszámolások bonyolítása,
  • Önkormányzati társulások gazdálkodásának segítése,
  • Önkormányzat által nyújtott támogatások, segélyek kifizetése,
  • Önkormányzati hitelek ügyintézése (folyószámlahitel, MFB hitelek, átvállalt társulati hitel),
  • Államháztartási elektronikus információs rendszer kezelése (e-adat, ebr42, ÖNEGM),
  • Közműfejlesztési hozzájárulások ügyintézése,
  • Kötvényforrás kezelése,
  • Ellátja és koordinálja az Önkormányzat éves költségvetésének elkészítésével, annak évközi módosításával kapcsolatos feladatokat, beleértve a költségvetési koncepció előkészítését, valamint részt vesz gazdasági program összeállításában.
  • Átfogó és részletes elemzéseket, összefoglalókat készít a költségvetési gazdálkodásról, annak egyes részterületeiről.
  • Biztosítja az Önkormányzat fenntartásában működő költségvetési szervek pénzellátásában a kincstári rendszer működését, gondoskodik az aktív adósságszolgálati rendszer működtetéséről, annak továbbfejlesztését segítő javaslatok kidolgozásáról.
  • Vezeti a Hivatal bér- és létszámgazdálkodással kapcsolatos nyilvántartásait, ezzel összefüggésben eleget tesz adatszolgáltatási kötelezettségeinek.
  • Koordinálja az Önkormányzat fenntartásában működő költségvetési szervek gazdálkodási tevékenységével kapcsolatos operatív feladatokat.
  • Ellátja a pénzügyi irányítás és szakmai segítségnyújtás feladatait.
  • Elvégzi a kisebbségi önkormányzatok költségvetése készítésével kapcsolatos koordinációs feladatokat.
  • Ellátja a kötelezettségvállalási, ellenjegyzési, érvényesítési és utalványozási hatásköri és eljárási rendjének részletes szabályairól szóló polgármesteri-jegyzői együttes utasításban szabályozott feladatait

Számviteli csoport

  • Gondoskodik az elfogadott éves tervekben szereplő feladatok megvalósításához szükséges pénzügyi fedezet lehívásáról.
  • Folyamatosan és teljes körűen vezeti a mérlegadatokat alátámasztó analitikus pénzügyi és számviteli nyilvántartásokat – a szociális támogatások és a helyi adók kivételével – biztosítja az analitikus és szintetikus nyilvántartások összhangját.
  • Elkészíti az önkormányzat költségvetési beszámolóját. Feladatkörében biztosítja az államháztartási információs rendszer szerinti pénzügyi információkat.
  • Kezeli az Önkormányzat pénzügyeit, biztosítja és összehangolja az önállóan gazdálkodó intézmények pénzellátását.
  • Gondoskodik az Önkormányzat gazdasági, pénzügyi, számviteli rendjének betartásáról és betartatásáról.

Adóügyi csoport

  • Végzi a helyi iparűzési adóról és az építményadóról szóló jogszabályok alapján a helyi adóztatást.
  • Ellátja a gépjárműadóról szóló törvény alapján az általános és a teljes körű gépjármű adóztatást.
  • Helyi iparűzési-, építmény és idegenforgalmi adó tekintetében adóellenőrzést végez.
  • Végzi a törzskivetéssel, jogerős határozattal megállapított, a pótlékmentes fizetési határidő letelte után meg nem fizetett gépjárműadó, építményadó, valamint a helyi iparűzési adó beszedésével kapcsolatos feladatokat.
  • Végrehajtási eljárás során ingófoglalást végez, ingó-, ingatlanárverést folytat le, valamint felszámolási eljárást kezdeményez az adót nem fizető vállalkozások ellen. Kezdeményezi a gépjármű elidegenítési és terhelési tilalom bejegyzését.
  • Negyedévente adónemenként zárási összesítőt készít, a követelésállományt értékvesztéssel módosítva minősíti, helyi ipaűzési adóban megállapítja az adóerő képességet.
  • A megszűnt és törölt adózók adataival – külön kigyűjtéssel – korrigálja az adóerő-képességet.
  • A hagyatéki eljárás lefolytatásához helyszíni értékbecslést végez, adó-és értékbizonyítványt állít ki, valamint az illetékkiszabást nem érintő egyéb ügyekben – külön megkeresésre – adó- és értékbizonyítványt készít.
  • Ellátja a környezetterhelési díjról szóló törvény és a talajterhelési díjról szóló önkormányzati rendelet alapján a talajterhelési díj megállapításával befizetésével, nyilvántartásával kapcsolatos adóigazgatási tevékenységet.
  • Gondoskodik a talajterhelési díj beszedéséről és ellenőrzéséről.
  • Az idegen helyről kimutatott köztartozásokat rögzíti, a változásokat átvezeti, és végrehajtási eljárást indít a hátralékosokkal szemben. A megtérült tartozást tovább utalja a kimutató szervnek.
  • Végzi a kimutatott szabálysértési pénzbírságok nyilvántartásával, könyvelésével, behajtásával kapcsolatos, hatáskörébe utalt feladatokat.
  • Gondoskodik a helyszíni bírságok, közigazgatási bírságok nyilvántartásáról, behajtásáról, vizsgálja az elévülést, melyről könyvelési bizonylatot készít.
  • Végzi a szabálysértési hatóságok általi pénzbírságok letiltási rendelvényeinek nyilvántartását, a megtérülésekről határidőre jelentést készít.
  • Ellátja a szabálysértési eljárás keretében elkobzott vagyontárgyak közérdekű felhasználásával, értékesítésével, megsemmisítésével kapcsolatos feladatokat.
  • Végzi az állam által megelőlegezett, de meg nem térített gyermektartásdíj adók módjára történő behajtását.
  • Biztosítja az ONKADO-program, elindításától az ASP zökkenőmentes működéséhez szükséges program-módosításokat és a verzió-váltást.
  • Végzi a közúti közlekedésről szóló törvény alapján kiszabott és adók módjára behajtásra kimutatott közigazgatási bírságok
  • nyilvántartását, végrehajtását és utalását. A megtérülésről haladéktalanul tájékoztatja a kimutató szervet.
  • Gondoskodik a földhivatali igazgatási szolgáltatási díjak nyilvántartásáról, beszedéséről, megtérülés esetén azok kimutató szervhez történő utalásáról.

Hatósági Osztály feladatai

Szociális hatósági csoport

  • Rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény
  • Rendkívüli gyermekvédelmi támogatás
  • Óvodáztatási támogatás
  • Környezettanulmány
  • Szociális ügyek
  • Települési támogatás,
  • Lakáscélú támogatásokkal kapcsolatos feladatok,
  • Bursa Hungarica felsőoktatási ösztöndíj pályázat,

Általános igazgatási csoport

  • Anyakönyvi feladatok
  • Születések, házasságkötések, halálesetek anyakönyvezése,
  • Teljes hatályú apai elismerő nyilatkozat felvétele,
  • Névváltozási ügyek,
  • Állampolgársági ügyek,
  • Szépkorúakkal kapcsolatos feladatok,
  • Családi rendezvények szervezése, lebonyolítása
  • Hagyatéki eljárással kapcsolatos feladatok,
  • Birtokvédelmi eljárással kapcsolatos feladatok,
  • Talált tárgyak kezelése,
  • Lakcímnyilvántartással kapcsolatos feladatok,
  • Egyéb általános igazgatási ügyintézés, ezen belül:
  • Hirdetmények kezelése,
  • Hatósági bizonyítvány kiadása,
  • Általános tájékoztatás az ügyfelek részére,
  • Kereskedelmi, iparhatósági feladatok,
  • Üzletnyitással kapcsolatos feladatok
  • Zenés, táncos rendezvények,
  • Vásár, piac,
  • Szálláshelyekkel kapcsolatos feladatok,
  • Telepengedélyezési eljárás
  • Egészségügyi igazgatási feladatok
  • Egészségügyi szűrővizsgálatokkal kapcsolatos feladatok.
  • Egészségügyi alapellátási feladatok, háziorvosi, házi gyermekorvosi, fogorvosi alapellátás,
  • Környezetvédelemmel kapcsolatos feladatok,
  • Természetvédelemmel kapcsolatos ügyek,
  • Földművelésügyi igazgatási feladatok,
  • Állattartással és ebtartással kapcsolatos ügyek,
  • Honvédelmi igazgatási, tervezési, szervezési feladatkör,
  • Katasztrófavédelmi igazgatási feladatok.

Építéshatósági csoport

  • Építésügyi hatósági ügyintézés,
  • Hírközléssel kapcsolatos feladatok
  • Energia ügyekkel, bányászattal kapcsolatos igazgatási feladatok,
  • Telekalakítással kapcsolatos szakhatósági ügyek (jegyzői hatáskörben)
  • Építésügyi polgármesteri véleményezési eljárás
  • Műszaki és belső ellátási feladatok (gondnoki, házmesteri, gépjárművezetői feladatok, portaszolgálat),
  • helyi védelemmel, védettséggel kapcsolatos ügyek,
  • Feladatkörében együttműködik az önkormányzati, illetve az állami főépítésszel.

Városüzemeltetési osztály:

Városüzemeltetési és fejlesztési csoport

  • Városrendezés végrehajtása,
  • Területfejlesztés, területrendezés (közterület építés),
  • Hulladékkezelés,
  • Parkfenntartás,
  • Városüzemeltetés tervezése, irányítása, ellenőrzése,
  • Holtágak kezelése,
  • Önkormányzati beruházások, pályázatok műszaki előkészítése szükség esetén pályázatok elkészítése benyújtása,
  • Közlekedési igazgatási feladatok,
  • Vízgazdálkodási és vízügyi igazgatási feladatok,
  • START munkaprogram előkészítésének véleményezése